EUR.1, számlanyilatkozat vagy REX? A preferenciális származás helyes igazolásával a vámtétel akár 0% is lehet – mutatjuk, melyiket mikor használja.
Sokan tekintenek a vámra elkerülhetetlen „adóként”, pedig a nemzetközi kereskedelmi megállapodások tálcán kínálják a megtakarítás lehetőségét. A kulcs a preferenciális származás. Ha igazolni tudjuk, hogy az áru egy olyan országból származik, amellyel az EU-nak szabadkereskedelmi megállapodása van, a vámtétel akár 0% is lehet. De nem mindegy, milyen papírt lobogtatunk a határon.
Az okmányok három királya: EUR.1, számlanyilatkozat és REX
A modern vámkezelésben három fő módon igazolhatjuk a származást. A hiba itt nemcsak adminisztratív bosszúság, hanem súlyos forintmilliókba kerülhet.
1. Az EUR.1 szállítási bizonyítvány
Ez a „klasszikus”, papíralapú okmány, amelyet a vámhatóság hitelesít.
- Mikor használjuk? Főleg olyan országoknál, ahol még a hagyományos papíralapú igazolás az elvárt (pl. bizonyos fejlődő országok vagy régebbi egyezmények esetén).
- Veszélyforrás: ha elveszik vagy hibásan töltik ki, az utólagos pótlás nehézkes és drága.
2. Számlanyilatkozat
Egyszerű szöveges záradék az exportőr számláján.
- Mikor használjuk? Általában 6.000 EUR értékhatár alatt bárki használhatja. E felett csak az úgynevezett „elfogadott exportőrök” tehetik meg, akik rendelkeznek külön engedéllyel.
3. REX rendszer (Registered Exporter)
A legmodernebb, adatbázis-alapú megoldás. Itt az exportőr egy regisztrációs számot kap, amelyet a számlán tüntet fel.
- Mikor használjuk? Kötelező többek között az Egyesült Királysággal, Kanadával vagy Japánnal folytatott kereskedelemben, valamint a GSP (kedvezményezett országok) keretében.
Gyakori hibák, amik miatt elvész a 0%-os vám
- Pontatlan szövegezés: a számlanyilatkozat szövegének karakterre pontosnak kell lennie. Egy elírás, és a vámhatóság azonnal elutasíthatja a kedvezményt.
- Lejárt igazolások: az igazolásoknak érvényességi ideje van (általában 4-12 hónap).
- A „származás” félreértése: sokan összekeverik a származási országot (ahol a termék készült) a feladási országgal (ahonnan a kamion indul). A kínai áru nem lesz német származású csak azért, mert egy müncheni raktárból rendeltük meg!
Szakértői tipp: használjon automatizált megoldást az okmányok ellenőrzésére! Egy olyan rendszer, mint a Tarifize, képes előre jelezni, ha egy adott partnertől érkező árunál hiányzik a kötelező REX szám vagy a származási nyilatkozat.
